Regeringens skyldigheter för att starta ett transportföretag i Belgien

Belgiens strategiska läge i hjärtat av Europa gör det till en idealisk bas för transport- och logistikföretag. Att starta ett transportföretag i Belgien kräver dock att man följer flera juridiska och administrativa skyldigheter. Dessa säkerställer att verksamheten är säker, miljömässigt ansvarsfull och ekonomiskt lönsam. Nedan finns en utökad guide till kraven och stegen för att starta ett transportföretag i Belgien.

1. Företagsregistrering

Innan du börjar verksamheten måste du etablera en juridisk affärsenhet:

1. Företagsbildning:

Registrera ditt företag hos Belgian Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Detta skapar ett officiellt register över ditt företag och ger dig ett unikt företagsregistreringsnummer. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Momsregistrering:

Alla företag i Belgien måste skaffa ett momsregistreringsnummer från Federal Public Service Finance (FOD Financiën / SPF Finances). Transportföretag ägnar sig ofta åt gränsöverskridande transaktioner, vilket gör att momsreglering är särskilt viktig. FOD Financiën

3. Socialförsäkringsregistrering:

Om du tänker anställa personal måste du registrera dig som arbetsgivare hos Riksförsäkringsverket (RSZ / ONSS). Detta säkerställer att du uppfyller anställningsrelaterade skyldigheter, inklusive avgifter för anställdas pensioner, sjukvård och arbetslöshetsförsäkring. RSZ

2. Licenser och tillstånd

Transportföretag i Belgien måste erhålla specifika licenser beroende på typen av verksamhet:

1. Yrkeskompetenscertifikat:

Företagsledaren eller en utsedd person måste inneha ett certifikat om yrkeskompetens (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Detta visar kunskap om transportregler, trafiksäkerhet och företagsledning. Certifikatet kan erhållas genom att klara ett prov som anordnas av Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Om du inte innehar detta certifikat kan du anställa någon som är kvalificerad för att utföra denna roll. FOD Mobiliteit

2. Godstransportlicens:

För fordon över 500 kg måste du ansöka om ett gemenskapstillstånd (licence communautaire / communautaire vergunning), som tillåter både nationell och internationell transport inom EU. För fordon under 500 kg räcker det med registrering med färre administrativa krav, men efterlevnaden av trafiksäkerhets- och miljöregler är fortfarande obligatorisk.

3. Tillstånd för marknadstillträde:

För att komma åt transportmarknaden måste du uppfylla följande villkor: Bevis på yrkeskompetens: Certifiering enligt beskrivningen ovan. Ekonomisk ställning: Visa tillräckliga ekonomiska resurser för att fungera. Godt rykte: Visa att företaget och dess chefer har ett rent juridiskt register när det gäller affärs- och transportrelaterade aktiviteter. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Ekonomiska krav

Ett transportföretag måste visa finansiell stabilitet för att fungera:

1. Kapitalreserver:

9 000 € för det första fordonet över 500 kg. 5 000 € för varje ytterligare fordon. Dessa belopp måste styrkas genom kontoutdrag eller finansiella garantier.

2. Bokföring och skatteefterlevnad:

Upprätthåll korrekta räkenskaper för att följa belgiska redovisningslagar. Skicka in momsdeklarationer och andra skatter regelbundet.

4. Fordonsregistrering och försäkring

Dina företagsfordon måste uppfylla lagliga och operativa standarder:

1. Fordonsregistrering:

Registrera alla fordon hos Belgian Vehicle Registration Service (DIV - Service for Registrations of Vehicles / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Teknisk inspektion:

Fordon måste klara tekniska inspektioner för att säkerställa att de uppfyller säkerhets- och miljöstandarder. Besiktning är obligatorisk för alla kommersiella fordon.

3. Försäkringskrav:

Transportföretag ska bära: Ansvarsförsäkring: Ersätter skador som orsakats tredje part. Helförsäkring: Skyddar fordon mot olyckor, stöld och andra risker.

5. Arbetsrätt och anställningsförpliktelser

Belgien tillämpar strikta miljöbestämmelser för att främja hållbara transporter:

1. Utsläppsnormer:

Fordon måste uppfylla EU:s utsläppsnormer, vanligtvis Euro VI för nyare fordon.

2. Miljöskatt och vägtullar:

Tunga godsfordon omfattas av kilometerskatten som beräknas utifrån tillryggalagd sträcka och fordonsutsläppsklass. Detta hanteras via en ombordenhet (OBU) tillhandahållen av Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Lågamissionszoner (LEZ):

Vissa städer, som Bryssel och Antwerpen, har lågutsläppszoner. Fordon som inte uppfyller kraven är begränsade från att köra in i dessa zoner eller kan ådra sig böter. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Transport av farligt gods (ADR)

Om ditt företag transporterar farligt material måste du följa:

1. ADR-certifiering:

Både fordon och förare måste vara certifierade enligt det europeiska avtalet om internationell transport av farligt gods på väg (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Säkerhetsprotokoll:

Säkerställ korrekt märkning, förpackning och dokumentation för farligt gods.

7. International Transport Compliance

För gränsöverskridande verksamhet:

1. EU:s transportregler:

Följ EU:s lagar om cabotage (transport av varor inom ett annat EU-land).

2. CMR-konvention:

Använd CMR-fraktsedeln som bevis på internationella transportavtal.

3. Tullar och skatter:

För transport utanför EU, följ tullförfaranden, inklusive export- och importdeklarationer.

8. Data- och rapporteringsskyldighet

Upprätthåll korrekta register över: Finansiella transaktioner, anställdas arbetstider och kontrakt, fordonsunderhåll och efterlevnadsdokument. Lämna lagstadgade rapporter, inklusive årliga skattedeklarationer och momsdeklarationer, till berörda myndigheter.

9. Branschtillsyn och påföljder

Federal Public Service Mobility and Transport övervakar efterlevnaden. Bristande efterlevnad av transportbestämmelser kan resultera i: Böter eller straff för brott mot säkerhets-, miljö- eller driftregler. Återkallelse av licenser för grova överträdelser.

10. Ytterligare resurser

Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Primärt tillsynsorgan för transportföretag. Belgiska handelskammaren (KBO/BCE): Erbjuder vägledning om att starta och driva ett företag. Viapass: Hanterar vägavgiftssystem.

11. Slutsats

Att starta ett transportföretag i Belgien kräver noggranna förberedelser och strikt efterlevnad av statliga föreskrifter. Från att erhålla licenser och tillstånd till att säkerställa efterlevnad av arbets-, miljö- och ekonomiska skyldigheter, är varje steg avgörande för en framgångsrik lansering. Att samarbeta med professionella rådgivare eller branschorganisationer kan hjälpa dig att navigera i dessa krav och bygga en stark grund för din transportverksamhet.